Extracción documental con IA
Para operaciones documentales en banca, seguros y fiducia

No es lo que te cuesta leerlos. Es lo que te cuesta responder tarde.

Las horas de digitación son la parte barata. Lo caro es el oficio que vence el viernes y nadie alcanzó a abrir, el documento errado que vuelve a la cola, y el tipo documental nuevo que lleva un mes esperando en tecnología.

Tramo dos de tres

Ahora la otra mitad: la variedad.

Un área que procesa un solo tipo de documento tiene un problema de volumen. Una que procesa doce tiene un problema distinto, y casi siempre peor.

Tramo tres de tres

Y por último, lo obvio.

Las horas de lectura son el número que todo el mundo pide primero. Va de últimas porque es el que menos explica.

Tramo 1

Lo que tienes que responder a tiempo

¿Cuántos de esos documentos te llegan al mes?
Un estimado sirve.
¿Cuánto tiempo tienes para responder cada uno?
{{ e.plazo }}
De cada 10, ¿cuántos se responden o tramitan tarde?
Si nunca lo has medido, pon lo que te dice la experiencia.
Ninguno Todos
{{ e.tarde }}
Tramo 2

Todo lo que tu área tiene que saber leer

De cada 10 que te llegan, ¿cuántos toca pedir de nuevo?
Viene el documento equivocado, faltan campos, o el escaneo no se lee.
Ninguno Todos
{{ e.dev }}
¿Cuántos tipos de documento distintos maneja tu área?
Cada uno cuenta aparte: facturas es uno, declaraciones de renta otro, planillas otro, formularios otro.
{{ e.tipos }}
La última vez que te llegó uno nuevo, ¿cuánto pasó hasta que quedó claro cómo extraerle los datos?
Desde que apareció hasta que el equipo supo qué sacar, de dónde, y con qué regla.
{{ e.espera }}
Tramo 3

Y lo que casi todos miran primero

¿Cuántas personas leen y digitan?
¿Cuánto de su día se les va en eso?
{{ e.hdia }}
¿Cuánto gana al mes, más o menos, una de esas personas? — opcional
Solo lo usamos para convertir tus horas. Nosotros no estimamos salarios: si lo dejas vacío, el resultado se queda en horas.
Ver mi exposición documental
{{ e.form }}
{{ r.casos }}
Casos al año que salen tarde
{{ r.devol }}
Documentos al mes que vuelven a la cola
{{ r.tipos }}
Tipos de documento que tu área tiene que entender
{{ r.semanas }}
Semanas de calendario detrás de todos ellos
{{ r.horas }}
Y lo que casi todos miran primero
{{ r.fte }} personas a tiempo completo
Que es como tener dedicado todo el año a
{{ r.costo }}
Lo que cuesta ese tiempo
Completa los tres datos para ver el resultado completo

Aritmética a la vista: casos tarde = documentos al mes × los que salen tarde de cada 10 × 12 · las semanas se calculan al ritmo del último tipo que montaste.

El costo va sobre el salario que tú pusiste, sin prestaciones ni costos indirectos: tu número real es más alto que este.

Tu cuello es documental.

La información llega en documentos que alguien tiene que abrir, y ahí se detiene el reloj. Es el caso para el que Docfly existe, y es donde conviene empezar — con uno de tus {{ r.tiposN }} tipos, el que más te apriete.

Tu cuello no es el volumen: es la variedad.

Con {{ r.tiposN }} tipos de documento y lo que cuesta dejar claro cada uno nuevo, el problema no es cuántos llegan sino cuántas formas distintas tienen. Docfly resuelve una parte; la otra es cómo está gobernado el proceso, y eso se mira aparte.

Si tu mayor exposición no está en el frente documental te lo vamos a decir en la sesión. Docfly es una solución de Trycore, y no siempre es el primer paso.

Aquí aparece tu exposición

Responde los datos de la izquierda y esta sección se llena con tus cifras. No hay que recargar nada.

Ir al primer campo
Falta poco

Dinos a dónde mandarlo y para qué te sirve.

¿Qué te obliga a resolverlo en los próximos 90 días?
¿Qué te frena hoy?
¿Quién más tiene que decir sí?
Ver mi resultado completo

Al enviar este formulario acepto el manejo y la administración de mis datos personales, incluida la Política de manejo y administración de datos personales y sensibles.

{{ ge.envio }}

Enviando…

Sin llamadas. Si quieres hablar con alguien, lo pides tú.

El siguiente paso, si te sirve

Ya sabes cuánto. Falta saber si funciona con tus documentos.

Eso no lo resuelve una cifra: se resuelve abriendo el peor expediente que tengas, en vivo, en media hora.

Míralo con tus documentos

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{{ se.envio }}

Enviando…

Ya tenemos tu correo. Solo eliges hora y nos dices qué documento traes.

También te mandamos este resultado al correo, por si lo necesitas en una reunión.

La prueba

El área de embargos de Davivienda dejó de leer 1.643 páginas para encontrar 28 casos.

El caso, contado en Digital Bank 2025. Sin edición de resultados: entre 90 y 95% de acierto, medido sobre esa corrida.

Cifras de esa corrida · si tu red bloquea YouTube, el post de LinkedIn abre igual

Si ya automatizaste algo

No es otra solución de IA. Es la que hace correr las que ya tienes.

Cada área trae su herramienta y en algún momento nadie sabe bien cuál hace qué. Docfly no pide un lugar nuevo en ese mapa: se pone antes de lo que ya corre. Tu robot, tu flujo, tu desarrollo — todos esperan un dato estructurado, y hoy ese dato lo produce una persona leyendo.

Si tienes RPA

El robot deja de esperar

Recibe el dato tipificado y validado contra tus reglas, así ejecuta en vez de mandar a excepción.

Si tienes un flujo en BPM

El proceso deja de pararse

El paso donde alguien transcribe es el que rompe el flujo. Con el dato ya extraído, el proceso sigue corriendo.

Si tienes desarrollo propio

Entra como un componente más

No reemplaza lo que armaste: le da la entrada que hoy le falta.

«Esto lo resolvemos con un desarrollo en casa.»

Pueden, y bien — para un tipo de documento. El problema es el siguiente. Con Docfly lo define el área que lo necesita, escribiéndolo en español, sin volver a la fila.

El dato extraído lo integras a tus procesos y aplicaciones, o lo bajas en Excel, CSV o JSON · La conexión al sistema destino la hace tu equipo, o la cotizamos aparte

Uso por área

Si tu expediente no es judicial, la cuenta es la misma.

El calificador no es la industria: es el volumen con proceso manual. Elige el frente que se parezca al tuyo y mira qué entra, qué sale y qué cambia.

Uso en {{ activeName }}

{{ activeUso }}

Lo que entra
{{ doc }}
Docfly extrae
{{ row.label }} {{ row.value }}

Campos de muestra, tomados de casos típicos de cada frente · el tuyo lo defines tú, escribiéndolo en español

El equipo que abre el documento contigo

Ponle número antes de que te lo pregunten en comité.

Tres minutos, tus propios datos, y sales con cuatro cifras que puedes defender porque las calculaste tú.

Ver mi exposición documental

Sin llamadas · el cálculo corre en tu navegador · el resultado es tuyo

Media hora, en vivo

Traes el peor expediente que tengas. Lo abrimos sin preparación.

No hay propuesta técnica de por medio, ni cotización en la sesión. Se abre un documento tuyo, se ve qué sale, y se dice con criterio qué haría falta para tu caso.

Hola de nuevo

Tenemos tu correo y tus cifras del diagnóstico: {{ r.casos }} casos al año fuera de plazo. No hace falta que las repitas.

¿Qué documento vas a traer?
Reservar mi media hora

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{{ se.envio }}

Enviando…

Al reservar, tu solicitud queda registrada. En el paso siguiente eliges la hora si quieres cerrarla hoy; si no, Angie te escribe para coordinarla.

Míralo con tus documentos

¿Qué dato necesitas sacar, y de qué documento?

Solo para avisarte si Angie se atrasa el día de la sesión. No entra a ninguna lista.

Míralo con tus documentos

Al enviarlo, tu solicitud queda registrada. En el paso siguiente eliges la hora si quieres cerrarla hoy; si no, Angie te escribe para coordinarla.

Por qué esta vez es distinto

Ya intentaste esto antes. Sabemos en qué se cayó.

Intento uno

El piloto que se quedó en piloto

Funcionó con los diez documentos de la demostración y se cayó con el primero que llegó torcido. Por eso aquí abrimos el peor, no el mejor.

Intento dos

La plantilla por tipo documental

Cada formato nuevo volvió a la cola de tecnología. Aquí el área describe en español el dato que necesita, y no vuelve a la fila.

Intento tres

El desarrollo que nadie pudo mantener

Quedó atado a quien lo escribió. Aquí cada extracción queda trazada: qué se sacó, de dónde, y con qué regla.

La media hora, en tres pasos.

1

Traes de 3 a 5 documentos difíciles

Los que reprocesa tu equipo, no los limpios. Escaneo torcido, sello encima del número, tabla partida en dos hojas.

2

Los abrimos en vivo

Sin plantilla montada para la ocasión y sin preparación previa. Verás lo que sale correcto, lo que requiere revisión y lo que se queda sin datos.

3

Sales con el resultado y con el criterio

Qué salió, qué haría falta para tu caso, y si el frente documental es o no por donde te conviene empezar.

Lo que traes
y los otros 1.640 del lote
Lo que sale
Radicado 2025-00873-04
Cuantía $ 48.230.500
Demandado C.C. 52.914.008
Término 5 días

Datos de muestra. Lo que entra son tus documentos difíciles; lo que sale es dato tipificado, con su trazabilidad.

Media hora · sin propuesta técnica ni cotización en la sesión · lo que veas se queda contigo · si tu caso no es documental, te lo decimos ahí mismo

La prueba

1.643 páginas leídas para encontrar 28 casos. El área de embargos de Davivienda dejó de hacerlo.

El caso, contado en Digital Bank 2025. Sin edición de resultados: entre 90 y 95% de acierto, medido sobre esa corrida.

Cifras de esa corrida · si tu red bloquea YouTube, el post de LinkedIn abre igual

Último paso

Ya tenemos tus datos{{ saludo }}. Elige tu media hora.

Estas son las horas libres de Angie López, que es quien va a abrir el documento contigo. Media hora, en vivo, sin propuesta técnica de por medio.

Recibido

Tu solicitud ya quedó registrada.

Con eso es suficiente: Angie ya tiene tu correo y el documento que vas a traer.

Lo de abajo es para adelantar — si eliges una hora en su calendario, la sesión queda cerrada hoy. Si ninguna te sirve, o el calendario no carga en tu red, ella te escribe para coordinarla.

Confirmado

Listo{{ saludo }}. Tu sesión quedó agendada.

{{ slotLabel }}. Te llega la confirmación al correo, y Angie te escribe antes de la sesión para saber cómo abrimos el documento.

Cargando

Buscando las horas libres de Angie

Tarda unos segundos. No recargues: los datos que ya diste siguen aquí.

Sin horas libres

La agenda de Angie está llena esta semana.

Deja tu documento declarado y ella te escribe con dos horas de la semana siguiente. No pierdes el turno.

Que Angie me proponga hora
El calendario no cargó

Tu red está bloqueando el calendario.

Pasa seguido en redes corporativas. Escríbele directo a angie.lopez@trycore.com y ella agenda por ti, o ábrelo desde el celular.

Volver a intentar

Al elegir la hora, la reunión queda en el calendario de Angie y asociada a tu registro. No tienes que confirmar nada más.

Lo único que tienes que preparar

Cómo saber si uno es difícil

Si dudas cuáles traer, con que cumplan uno de estos basta:

Escaneo torcido o de baja resolución El que sale de la impresora vieja de la sucursal.
Sello o firma encima del dato Justo sobre el número que hay que leer.
Tabla partida en dos hojas La fila empieza en una página y termina en la otra.
Formato que cambió a mitad de año Mismo trámite, plantilla distinta.
El que tu equipo devuelve seguido Si genera reproceso, es el que sirve.

El documento limpio no prueba nada: con ese funciona cualquier herramienta.

Lo que declaraste que vas a traer {{ docDeclarado }}

Para llegar con contexto

PDF El caso de embargos, completo Cómo se montó, qué falló primero, y las cifras con su método.
Grabación · 42 min El live donde se abrió un expediente real Sin edición: se ve lo que requirió revisión y lo que se quedó sin datos.
Artículo · 6 min Por qué la variedad cuesta más que el volumen Para el comité que pregunta por el ahorro en digitación.

Enlaces de los tres recursos — pendientes de URL definitiva.